/PRYWATNOŚĆ

Przejrzyste zasady.

Poniżej wyjaśniam, jakie dane osobowe przetwarzam w związku z serwisem adminserver.pl, w jakim celu, jak długo i jakie prawa Ci przysługują.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Kamil Zasępa, prowadzący działalność pod nazwą AdminServer. W sprawach danych osobowych napisz na biuro@adminserver.pl lub zadzwoń: +48 798 821 318. Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych; wszystkie sprawy kierujesz bezpośrednio do mnie.

Formularz kontaktowy

Po kliknięciu „Wyślij wiadomość” imię, adres e-mail, wybrany temat i treść są przekazywane przez HTTPS do aplikacji na Cloudflare Workers, a następnie szyfrowanym połączeniem SMTP do skrzynki AdminServer. Dane służą obsłudze zapytania i udzieleniu odpowiedzi. Wiadomość może być przechowywana w systemie pocztowym; aplikacja strony nie zapisuje jej w bazie danych ani w logach aplikacyjnych.

Adres IP jest wykorzystywany przez Cloudflare do ograniczania liczby prób wysłania formularza. Wpisana treść pozostaje w pamięci przeglądarki do wysłania lub odświeżenia strony. Jeżeli formularz jest niedostępny, możesz napisać bezpośrednio na biuro@adminserver.pl lub zadzwonić.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie dotyczy współpracy (działania przed zawarciem umowy), a w pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mój prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na korespondencję. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie mogę odpowiedzieć.

Korespondencję przechowuję tak długo, jak jest to potrzebne do celu, w którym ją otrzymałem. O okresie decydują: obsługa zapytania, czas trwania współpracy, obowiązki wynikające z przepisów (np. podatkowych) oraz ewentualne spory, czyli ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń. Po tym czasie dane usuwam lub anonimizuję, a kopie zapasowe poczty wygasają zgodnie z ich cyklem przechowywania.

Opcjonalna analityka

Google Analytics 4 jest uruchamiane wyłącznie po wybraniu „Zgadzam się na analitykę”. Pomaga analizować odwiedziny i korzystanie z podstron. Przed zgodą skrypt Google nie jest pobierany. Odmowa nie ogranicza funkcji strony ani formularza kontaktowego.

Po akceptacji Google otrzymuje dane pomiarowe, takie jak odwiedzane adresy stron, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz identyfikatory cookies analitycznych (_ga i _ga_*). Kod formularza nie przekazuje do analityki imienia, adresu e-mail ani treści wiadomości. Funkcje reklamowe i personalizacja reklam pozostają wyłączone.

Wybór jest zapamiętywany w localStorage na 180 dni. Możesz go zmienić lub wycofać przez „Ustawienia prywatności” w stopce. Wycofanie wyłącza dalszy pomiar i usuwa dostępne dla strony cookies Google Analytics; nie usuwa danych wysłanych wcześniej. Zasady Google znajdziesz w polityce prywatności Google.

Podstawą pomiaru jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem pomiaru sprzed jej wycofania. Dane w Google Analytics są przechowywane nie dłużej niż 14 miesięcy.

Opcjonalne nagrywanie przebiegu wizyty

Ta sama zgoda uruchamia LiveSession, czyli zapis przebiegu wizyty: ruchów kursora, kliknięć, przewijania, zmian adresu podstron oraz informacji o urządzeniu, przeglądarce i rozmiarze okna. LiveSession otrzymuje też adres IP, na którego podstawie ustala przybliżoną lokalizację. Dzięki temu widzę, w którym miejscu strona jest niejasna albo działa nieprawidłowo. Przed zgodą skrypt LiveSession nie jest pobierany.

Zapis treści wpisywanych w pola formularza jest wyłączony w konfiguracji skryptu, więc imię, adres e-mail i treść wiadomości nie trafiają do nagrania. Nagranie nie służy reklamie ani profilowaniu.

Wycofanie zgody zatrzymuje nagrywanie i usuwa dostępne dla strony identyfikatory LiveSession (ciasteczka i wpisy o nazwach rozpoczynających się od „__ls”). Nagrania zapisane wcześniej pozostają w panelu LiveSession do upływu okresu przechowywania ustawionego dla mojego konta i mogę je na Twoje żądanie usunąć. Podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Hosting i zasoby

Fonty są udostępniane lokalnie. Nie wymaga zakładania konta. Stronę udostępnia infrastruktura Cloudflare Workers. Obsługa żądań i diagnostyka mogą obejmować adres IP, adres URL, czas żądania, informacje o przeglądarce oraz błędy techniczne. Te dane przetwarzam na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony. Logi diagnostyczne aplikacji w Cloudflare są przechowywane krótko, do 7 dni.

Zapamiętanie intra

Przeglądarka zapisuje w sessionStorage informację o obejrzeniu lub pominięciu intra. Dzięki temu animacja nie powtarza się przy kolejnych otwarciach strony w tej samej sesji karty. Wpis nie zawiera danych kontaktowych i nie jest przesyłany na serwer. Nie służy do reklamy ani analizy ruchu.

Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które technicznie obsługują stronę i pocztę: Cloudflare, Inc. (hosting strony i ochrona przed nadużyciami), OVH Sp. z o.o. (serwer poczty) oraz, wyłącznie po wyrażeniu zgody na analitykę, Google Ireland Limited (Google Analytics) i LiveSession sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (nagrywanie przebiegu wizyty). Nie sprzedaję danych i nie przekazuję ich innym firmom w celach marketingowych.

Przekazywanie danych poza EOG

Cloudflare i Google mogą przetwarzać dane również w Stanach Zjednoczonych. Obie firmy uczestniczą w programie EU-US Data Privacy Framework, dla którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych, a dodatkowo stosują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję. LiveSession przetwarza dane przede wszystkim w Polsce, korzystając przy tym z infrastruktury Google, która obejmuje również serwery w Stanach Zjednoczonych; zasady LiveSession znajdziesz w polityce prywatności LiveSession.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę na analitykę możesz wycofać w każdej chwili w „Ustawieniach prywatności” w stopce. Aby skorzystać z pozostałych praw, napisz na biuro@adminserver.pl.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Dane nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.